2012 年の目標・生活習慣 (改訂版)

((<"2012 年の目標・生活習慣"|URL:http://epa.scitec.kobe-u.ac.jp/~noda/diary/?date=20120106#p01>))
を改訂しました。
最初のものに、1/6 に参加したセミナーで学んだ内容を取り入れたものです。


== 当初の目的の再確認


* 「趣味など自発的なタスクをもっと楽しむ (やる)」のが原点！
* -> 自発的なタスクにとりかかる時間を増やす
* -> 自発的でないタスクにとりかかる時間を減らす
* -> タスク処理効率化
* -> タスク管理ツールの導入、過去の成功パターンを使いまわすための時間ログ取り




== 2012 年の目標


  2012 年 10-12 月平均の 1 日あたり『自発的タスク消化時間』を 2012 年 1-3 月平均よりも 2 時間増やす


これは変わらず。
「自発的タスク」の定義は
((<"1/6"|URL:http://epa.scitec.kobe-u.ac.jp/~noda/diary/?date=20120106#p01>))
と同じなので省略。


== 目標達成のために習慣化すること


* Toodledo を中心に生活を回す
* 時間ログとり。「ログ＝タスク」化 (Toggl <-> Toodledo)
* 「やること」だけを Toodledo に並べるようにする (someday 管理) (Toodledo <-> Evernote)
  * Toodledo から GTD における "someday" を追い出す
* (あれ? プロジェクト管理は?)




== 具体的行動


大筋では大橋・佐々木式を採用。
ただし現時点では TaskChute は使っていない。


=== 最初の一回だけやること (習慣化サポートのための下準備)


* 毎週自分に「週次レポート」を書くようにリマインドさせる
  * 自分宛にリマインドメールが届くようにする
  * Toodledo で週次タスクとして登録
* 各種プログラムの作成
  * 詳細は後述の「毎日やること」「毎週やること」内の「自動で実行されるようにすること」を参照
* Evernote の掃除
  * someday に対応する領域が乱立していたので統廃合
    * 量が多いので一日少しずつやるよう繰り返しタスクとして Toodledo に登録
* Toodledo での繰り返しタスクの名前を Toggl に PC で入力しておく
  * Toodledo と共通のタスク名を使いたいが、長いタスク名をフリック入力するのはストレスになるので
    * 過去に入力したことのあるタスクは入力支援がある (いつまで有効?)
  * 1 秒くらいのダミータスクとする


* Toodledo のカラムの並び順を変更
  * Due Date がタスク名の近くにあると、"Today" より古いものを書き直し (先送りし) たくなる癖が出てしまうため、Due Date, Start Date を右端に追いやる


=== 常に心がける




* 時間ログ取りの習慣化
  * Toggl での時間ログ取り


* (これまでやってしまっていた) Toodledo 内で日付の先送りはやらない


  * 週次レビューのときに、一週間以上先送りしたタスクをリストラしやすくするため


* Toodledo での view の工夫
  * 今やるものだけ目の前に並んでいるようにする。 Star つけたものだけ表示させるとか


=== 毎日やること


+ 自動で実行されるようにすること




* 「日次レポート」の自動生成
  * 前の日の「自発的タスク」「全タスク」のログ (合計時間) をとる


* Toodledo 内の全ログを取得してバックアップ
  * Toodledo は無料ユーザだと一週間で完了タスクが消えるので、消える前に手元にためておく
  * あとから別の解析できるように


* Toggl 内の全ログを取得してバックアップ
  * (Toggl の保管期限はいつまで?)
  * あとから別の解析できるように


#* Toodledo に今日あるタスクで Toggl に 1 週間以内にないタスクは、Toggl に名前を自動登録する
#  * iOS でいちいち入力しなくていいように
#    * 両サービスで名前を一致させる (解析するときも楽)
#  * 経過時間 0 秒のタスクは作れるか?


+ 日次レビュー


* Toodledo のメンテナンス
  * 睡眠時間も含め、1 日の行動時間が 23 時間程度に収まるようにする
  * 通常、1 週間先まで調整する


=== 毎週 (土曜日) やること


+ 自動で実行されるようにすること




* 「週次レポート」の自動生成、自分へメール
  * その週の「自発的タスク」「全タスク」のログ (合計時間)
  * Toodledo の当初予定と、Toggl のログを比較できるように並べる
   * 単純に Excel 的に表にする (TaskChute を参考に)
   * (option) (Google) Calendar 上に並べる


  * その他適当に。option でカレンダー形式に並べたり棒・円グラフにしたり


    * タスク別平均経過時間
    * 時間帯別効率
    * 先送りしたタスク一覧


* Toggl と Toodledo でタスク名が一致しているか確認
* 同じタスクに対して Toggl のプロジェクト名と Toodledo のフォルダ名が一致しているか確認






+ 週次レビュー (の一部)


* Toodledo のメンテナンス
  * 先送りされているタスクの除去
    * Due Date が一週間以上古いタスクを絞り込み検索し、やらなくても問題が起こらないものは Evernote の someday ノートブックに戻す
    * やらないと問題が起こるものの対応は後述
  * タスクのうち「自発的タスク」だと思えるのに "free-will" タグがついてないタスクはないか確認


    * "free-will" タグがついていないもの、かつ Due Date が一週間以内のものを絞り込み検索する
  * Evernote の someday 領域を見て、やりたいタスクがあったら Toodledo に移動させる


* 「週次レポート」の確認
  * 「週次レポート」をブログで公開する
    * 人の目による強制力を利用
    * タスクが詰まった時期でも続けやすいよう、概要＋簡単な感想のみ
  * 目標を微修正する


    * 丁度良い難易度になるように
  * 各タスクの作業内容の見直し
    * 予定と時間ログの結果が大きく乖離している場合
      * Toodledo での見積もり時間の修正
      * 予定より時間がかかりすぎの場合
        * 作業手順 (書) やチェックリストの作成、見直し
          * それをやるタスクを Toodledo に入れる
    * 先送りしてしまったが、リストラできないタスクの場合
      * ハードルを下げる


        * タスクを分解できるか?
        * Toodledo の該当タスクのノートには手順書やリストへのリンクがあり、アクセスしやすくなっているか?
        * 手順書に抽象的な記述はないか?
        * 準備の際にアクセスが困難なことはないか?
        * 楽しくないがやらなきゃいけない作業は、どうすれば楽しくできるか? (2012/01/09 追記)

    * 成功した/先送りしてしまったパターンはあるか?


      * 成功パターンは使い回す
        * Toodledo への設定反映. 繰り返しタスクならそのまま維持
      * 予定通りタスクを進めやすい時間帯はあるか? (「習慣化のゴールデンタイム」)
        * 習慣化したいタスクがあればそこに配置してみる
      * 失敗パターンは避ける
        * 再スケジューリングする