2011年11月5日土曜日

自分なりの情報整理の流れ ver. 20111105


ここ数日試行錯誤していた、自分なりの情報整理の流れ。
もう少し変わるかもしれないけど、とりあえずまとめておく。

= web サービスの使いわけ

== Google カレンダー

* 行う時間が固定されているタスク・イベント (例: ミーティング)

== Toodledo

* 締切があるタスク (例: 学会予稿提出)
  * 粒度の大きいタスクは Start Date も設定
* 単発または不定期なタスクのうち, 今日明日にやろうと思っているもの (例: ○○の本を読む)
* 定期的にやるタスク (例: 月次の書類提出)
  * Repeat を設定

== Evernote

* 上記以外
* 状態別に 3 つに大別する
  * in-box
    * 1 番目の in-box: デフォルトの保存場所. 毎日振り分けてカラにする.
    * 2 番目の in-box: web クリップ保管用. 毎日振り分けるとは限らない.
  * 一時保管
    * よく参照するもの (例: 出張中における地図)
  * アーカイブ
    * あまり参照しないもの (例: ライフログ)

= 発生した情報のフロー (上記 3 つのサービスにたどり着くまで)

== 思いつき・思い出し

* 今日明日中にやるべきタスクなら, Toodledo に登録 (デフォルト設定は期日が今日, 最優先になっているので登録してしまえば落ちることはない)
* それ以外なら, Evernote の in-box に登録

== メール

* タスクが関係するものは Toodledo へ転送
* 資料になりそうなものは Evernote へ転送
* イベントなどについてはカレンダーへ手で書き込む.
  携帯で見ているときは, 登録が面倒なので Evernote へ転送する.
  そのとき「カレンダーに反映」などと追記しておく.

== Twitter, web

* 自分のツイートは「ツイエバ」で 1 日分をまとめて Evernote へ自動転送
* 他人のツイート, web 記事で興味深いものは適当なツールで Evernote へ保存

== foursquare

* blogtrottr を利用して自分のチェックイン履歴の RSS を Evernote へ自動転送